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Logiciel Gestion des Temps avec Pointeuse TimeKeys

Logiciel Gestion des Temps avec Pointeuse TimeKeys

Les usages individuels et privés n’arrêtent pas de redéfinir les périmètres de l’entreprise. Les Réseaux Sociaux d’Entreprise sont un bon exemple. D’autant plus que le principal « réseau social historique » de l’entreprise touche à ses limites : la messagerie électronique. Surcharge informationnelle, infobésité, coûts cachés, capitalisation et contraintes légales, autant de problèmes qui sont régulièrement soulevés depuis un moment, et qui deviennent un véritable argumentaire de vente pour les éditeurs des RSE.Radicati estime dans un rapport (PDF) que la gestion des mails au quotidien, consomme 28% du temps de chaque collaborateur ! McKinsey estime que cette activité est la plus importante en terme de temps passé juste après les activités relatives au poste en question. Sans parler du temps nécessaire pour apporter des réponses aux échanges transmis par mail.Par ailleurs, vous connaissez certainement ces pratiques contre-productives que sont les mises en copie à tort et à travers de chaque personne impliquée (ou pas) dans le projet, des pièces jointes en bonne et mauvaise version, des quotas rapidement atteints sur les messageries professionnelles, etc.Tout ceci pour dire que la gestion des mails est un véritable problème aujourd’hui, et que ça coûte cher : en argent, en temps, en attention, en ambiance, etc. Faites un simple calcul : durée moyenne de la rédaction d’un mail de X caractères, multipliée par le coût horaire moyen salarié, multipliée par le nombre de collaborateurs, le tout multiplié par le nombre de jours travaillés par an. La note est vraiment salée !C’est là où interviennent les RSE précisément, pour résoudre une partie du problème (en en créant probablement d’autres d’ailleurs, mais c’est un autre sujet !). Il est évident que cette logique de fonctionnement n’est pas des plus faciles à mettre en oeuvre, car il faut s’attendre à un changement assez radical, qu’il est nécessaire d’accompagner et surtout d’appuyer par le top management, qui doit être le premier à donner l’exemple. Sans cela, les problèmes typiques aux RSE peuvent alors être plus amplifiés et remettre en cause la démarche en entier. Articles similaires: Quand le Department of State montre l’exemple en adoptant l’esprit Enterprise2.0 L’intelligence collective à EDF : la plateforme collaborative HERMES L’infobésité (surinformation) coûterait aux entreprises 900 milliards $ Comment tuer son projet collaboratif en 5 points… Bannir les médias sociaux dans l’entreprise est contre-productif Partagez cet article avec la communauté !Votre email:



Restez informé de toute l’actualité Exacompta en souscrivant à la newsletter. Outils de classementTri & organisationProtection & présentationNotes & gestionAccessoires & planningCartons à dessinNotes & souvenirsEnvironnement de bureauAgendas & calendriers Accueil Le retour de l’automne annonce la saison de l’agenda, voici quelques conseils pour vous aider à choisir le vôtre. Un outil indispensable à emmener partout. Un agenda sert bien sûr à noter ses rendez-vous – à gérer son temps, qu’il soit personnel et/ou professionnel – mais aussi à noter (des « to do list », des listes de courses), à se rappeler (les dates clés comme les anniversaires ou les vacances scolaires, les emplois du temps de la famille), à s’organiser (les sorties, les week-ends, les vacances). Il existe 3 périodes pour les agendas : - 12 mois – version Rentrée des Classes : de septembre à août - 16 mois : de Septembre A Décembre (de l’année suivante) – les S.A.D. - 12 mois – version année civile : de janvier à décembre Il existe différentes tailles d’agendas, classées en 2 grandes catégories : les poches (qui peuvent se glisser dans une poche ou un petit sac) et les bureaux (dont le format plus grand se glissera dans un grand sac, une sacoche ou restera sur le bureau. Parmi les formats poches, les plus courants sont : - les formats 13 ( hauteur 13 cm x largeur 9 cm) - les formats 15 ( 15,5 x 10.5 cm) - les formats 16 (16 x 8.5 cm) - les formats 17(17.5 x 9 cm) Les formats bureaux proposent une offre très large avec des agendas compacts : - format 18 (17 x 15 cm) - format 20 (21 x 15 cm – A5) Ou les grands formats allant du 22 (22.5 x 18.5) au 29 ( 29.7 x 21 – A4). Vous choisirez la grille en fonction de vos besoins : - un agenda journalier avec 1 jour sur 1 ou 2 pages, la présentation de la grille : dans le sens horizontal ou vertical (le plus courant). - un agenda semainier avec la semaine détaillée sur 5, 6 (agendas Horizons, Visuel, Consultations) ou sur 7 jours (agendas Eurotime) - le nombre de rendez-vous par jour : avez-vous besoin d’une grille horaire détaillée par heure, ½ heure ou ¼ heure ? - de la place pour des notes : si vous souhaitez beaucoup de place pour faire des listes, prendre des notes pendant un rendez-vous, … Les agendas avec la semaine sur une page et une page de notes vous conviendront : agendas Espace 17, Espace 22, Espace 27 et agendas Lady - un agenda mensuel (plannings) Certains agendas sont développés pour répondre à des critères déterminés : les femmes, les professionnels, … L’agenda LADY a été conçu par des femmes pour les femmes : impression de la grille en couleur, large place pour les notes, des pages consacrées à des bons plans shopping, beauté, voyages… Les matières, coloris ou les décors des couvertures sont plus fantaisie : Lady Winner, Lady Métal Color, Lady Sensations. Ultra-fins, certains agendas proposent de gérer son temps sans vous encombrer. Les agendas quinzainiers proposent une semaine par page : SL 17. Il y a également des agendas mensuels avec un mois sur 2 pages : EXAPLAN. Enfin, destinés aux utilisateurs de smartphone, le Smart & Diary permet de prendre des rendez-vous sur un planning mensuel facilement accessible avec des découpes indexées et de prendre des notes sur un carnet amovible. Les agendas professionnels permettent : - de gérer simultanément le planning de plusieurs collaborateurs, avec des rendez-vous tous les ¼ heure : semainier Consultation, journée planifiée 21 ou 22, Journal 29, Time 29, … - de gérer des caisses (Euros et Cents, Recettes et dépenses, Perpétuel Caisse, Banquier…) ou des réservations de restaurant (Travers horaire). Si vous recherchez un agenda d’exception beau et utile, Exacompta propose chaque année un agenda thématique. Celui de 2015 est consacré à Gustave Eiffel, un recueil historique pour découvrir l’histoire de ce génial passionné qui « a su dépasser ses propres limites pour nous léguer des chefs-d’œuvre ». Qu’est-ce qu’un organiseur ? C’est un produit plus complet qu’un agenda, à la fois outil de gestion du temps et modulable à souhait. Il est rechargeable grâce à son système à anneaux. Vous trouverez une offre large et variée : pour la matière utilisée (cuir, synthétique, ou même polypro recyclé), pour les formats, les types de fermeture (avec une « patte » bouton pression ou aimantée, un élastique), les décors,… Sa fonction agenda vous permet d’organiser votre temps avec différents types de grilles : - Type semainier – le plus utilisé : la semaine est disposée sur 1 ou 2 pages en vis-à-vis, dans le sens vertical (disposition des jours en colonne) ou horizontal, - Type journalier : une journée par page. Mais il a également beaucoup d’autres fonctions. Selon les modèles, vous pourrez ranger des cartes de visites dans des pochettes ou dans la couverture, de prendre des notes sur un bloc quadrillé placé à la fin, de les classer grâce à l’index alphabétique ou les intercalaires, d’utiliser un répertoire « adresses-téléphones », ou même d’utiliser une poche zippée placée au dos de la couverture (Exatime Pagode), … Il existe plusieurs formats : - Exatime 11 (120 x 85 mm) : Un format « mini » qui peut s’emporter partout. - Exatime 14 (140 x 100 mm) : Le format « star » : à la fois féminin, ultra fonctionnel et compact pour mettre dans son sac à main. - Exatime 17 Pocket (185 x 100 mm) : Ultraplat, spécialement conçu pour se glisser dans une poche. Le tracé de sa grille vous permet de visualiser la semaine sur la page de gauche et de prendre des notes sur la page de droite. - Exatime 17 Light (190 x 135 mm) : Une version allégée d’Exatime 17 pour aller à l’essentiel. - Exatime 17 (190 x 150 mm) : Un outil de gestion du temps complet et modulable à souhait. - Exatime 21 (230 x 190 mm) : Un véritable journal de bord ultra-complet pour tous les professionnels. - Exatime 29 (320 x 230 mm) : Un maxi-format adapté aux besoins des professionnels (RDV tous les ¼ d’heure). Pratique, on peut y mettre des feuilles ou documents format A4. Exacompta 2017 Mentions légales | Confidentialité & cookies Restez informé de toute l’actualité Exacompta en souscrivant à la newsletter. Où que vous soyez trouvez un distributeur des produits Exacompta Site réservé aux revendeurs Exaclairshop





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